Choisissez la meilleure machine à café d'entreprise pour vos besoins

Trouver la machine à café idéale pour votre entreprise peut sembler complexe, avec tant de choix disponibles. Que vous optiez pour une machine à grains, à dosettes ou à filtre, chaque option offre ses propres avantages. Ce guide vous aidera à sélectionner celle qui répondra le mieux aux besoins de vos collaborateurs, tout en assurant qualité et rentabilité. Rafraîchissez vos idées et savourez chaque tasse au bureau !

Les meilleurs types de machines à café pour entreprise

Machines à café à grains

Les machines à café à grains sont très prisées dans les bureaux pour leur capacité à moudre les grains juste avant l'extraction, ce qui préserve l'arôme frais et offre une expérience de café plus pure. Elles sont idéales pour les entreprises cherchant à offrir un café de haute qualité rapidement. Cependant, elles peuvent être bruyantes et nécessitent un entretien spécifique. Leur coût initial est plus élevé, mais elles sont plus économiques à long terme par rapport aux machines à dosettes, avec des grains coûtant environ 10 € par kilogramme. Pour vos besoins en entreprise, Javry propose à la location une machine à café à grain professionnelle.

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Machines à café à dosettes

Les machines à café à dosettes sont populaires en raison de leur taille compacte et de leur facilité d'installation, parfaites pour les petites entreprises. Elles offrent une variété de choix de café avec un coût initial relativement bas. Toutefois, elles génèrent beaucoup de déchets et le coût par tasse est plus élevé, environ 60 € par kilogramme de café. Elles conviennent mieux aux petites à moyennes entreprises.

Machines à café filtre

Les machines à café filtre connaissent un regain de popularité dans les bureaux pour leur capacité à préparer de grandes quantités de café rapidement. Elles sont pratiques et faciles à utiliser, mais offrent généralement une saveur moins intense que les machines à expresso. Elles sont idéales pour les entreprises ayant besoin de servir du café à un grand nombre de personnes sans se soucier de la complexité des machines plus sophistiquées.

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Avantages des machines à café professionnelles pour entreprises

Les machines à café professionnelles offrent des économies à long terme. Bien que l'investissement initial puisse être élevé, le coût par tasse de café est considérablement réduit. Par exemple, les grains de café coûtent environ 10 € par kilogramme, contre 60 € pour les dosettes.

La fraîcheur et la qualité du café sont également des atouts majeurs. Les machines à grains moudent le café juste avant l'extraction, préservant ainsi les arômes et garantissant une expérience de dégustation supérieure. Cela est particulièrement important pour attirer et retenir les employés au bureau.

En termes de facilité d'entretien et maintenance, les machines modernes sont conçues pour être simples à nettoyer et entretenir. De plus, des services incluent souvent la maintenance préventive et le dépannage rapide, assurant un fonctionnement sans interruption. Cela permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales sans se soucier des pannes de machine.

Critères de choix pour une machine à café d'entreprise

Taille et capacité de la machine

La taille et la capacité de la machine à café sont des critères essentiels pour choisir la machine adaptée à votre entreprise. Pour les petites entreprises, une machine compacte avec une capacité de 1 à 2 litres peut suffire. En revanche, les grandes entreprises bénéficieront de machines avec des réservoirs d'eau et de grains plus importants, capables de préparer plusieurs tasses de café en un temps réduit. Par exemple, des modèles comme la Saeco Aulika Evo Office possèdent des réservoirs de 4 litres et sont idéaux pour les grands bureaux.

Coût et budget

Le coût initial et le budget à long terme sont des facteurs déterminants. Les machines à café à grains, bien que plus chères à l'achat, offrent un coût par tasse plus bas. Les machines à dosettes, quant à elles, ont un coût initial plus bas mais reviennent plus cher par tasse. Il est crucial de considérer le nombre de tasses consommées quotidiennement pour choisir la solution la plus économique.

Fonctionnalités et options de boissons

Les fonctionnalités et les options de boissons disponibles sont également importantes. Certaines machines offrent une grande variété de boissons, allant de l'espresso au cappuccino, en passant par le latte. Par exemple, la Kottea CK610 PRO 2 propose jusqu'à 18 boissons différentes, ce qui permet de satisfaire les goûts variés des employés. Opter pour des machines avec des multiples options peut améliorer le bien-être au bureau.

Maintenance et service après-vente

La maintenance et le service après-vente sont des aspects à ne pas négliger. Les machines à café nécessitent un entretien régulier pour garantir leur bon fonctionnement. Des services comme ceux proposés par Javry incluent la maintenance préventive et le dépannage en 48 heures, assurant ainsi une utilisation sans interruption. Choisir une machine avec un bon support technique peut éviter des désagréments et des coûts supplémentaires.